Offres d'emploi au siège ou en agence

Responsable d'agence (H/F)

Le responsable d’agence Vitalliance est l’ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire (département) et contribue pleinement au développement de son agence. Il assure des missions de coordination et de management de son équipe directe (responsable de secteur) et des équipes sur le terrain (auxiliaires de vie). 

• Relation Clients : vous vous assurez de la qualité des service rendu aux clients avec votre chargés de clientèle

• Commercial : vous développez et animez votre réseau de prescripteurs (acteurs médico-sociaux de la région), vous suivez les demandes de prospects et les devis avec le call center commercial  

• Management : vous organisez et coordonnez le travail de vos chargé(e)s de clientèle, en garantissant le respect des procédures de gestion. Gestion : 

  • Vous êtes garant(e) de la satisfaction client et accompagnez les chargé(e)s de clientèle sur la gestion de missions complexes. 

  • Vous assurez l'ensemble des missions inhérentes à la gestion d'un centre de profit (suivi de la marge brute, annualisation du temps de travail, reporting auprès du directeur régional…).

Office Manager H/F

Rattaché à la Responsable des Opérations, vous serez en charge de l’accueil des groupes de formation et des missions logistiques suivantes :

• Ouverture du centre de Courbevoie le matin à 8h15/30

• Accueil et orientation des participants

• Gestion des stocks de matériel de formation

• Contact avec les prestataires d’Unifadom

• Aménagement des salles de formation selon les besoins de formation au planning

• Être garant que les locaux sont opérationnels et les personnel de nettoyage soit passé

• Veiller à la qualité du matériel mis à disposition des intervenants et des participants 

• Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants du CFA

• Gestion centralisée des sites de formation

• Gestion des achats pour les centres de formation / gestion des stocks Courbevoie

• Accueil des apprenants sur Courbevoie avec gestion remplissage des salles

• Mise en place des salles de formation et gestion des stocks

• Pilotage activité de location de salles de formation sur Courbevoie

  
  
  

Vous œuvrez en qualité de relais opérationnel agile et autonome et incarnez le premier sourire du centre de formation.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des groupes de formation. Vous assurez la fluidité des demandes sur site.

Vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site et contribuez à la fluidité des échanges avec les visiteurs, vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE H/F

Dans le respect des règles juridiques, l'assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.

• Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel: organiser et gérer les dossiers individuels des collaborateurs , répondre à leurs questions concernant leurs droits et devoirs, assurer la mise à jour des procédures internes, préparer les élections professionnelles

• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières: suivre et exploiter  la réalisation des entretiens professionnels et d’évaluation des collaborateurs

• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel: rédiger le profil de poste en collaboration avec votre manager, diffuser l’annonce, présélectionner les candidatures , conduire les entretiens , organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs. Mettre en œuvre le processus administratif de recrutement

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Conseiller(ère) Formation

Vos missions : 

• Définition de plan d’actions par zone de référence pour atteindre les objectifs de formation

• Animation de votre réseau d’agences et prescripteurs emploi autour des solutions formation du CFA

• Accompagnement des agences du réseau Vitalliance dans le recrutement candidats par téléphone, lors de rencontres collectives ou individuelles sur les centres, lors d’entretiens à distance, lors de rencontres à sur des évènements ou des salons

• Accompagnement et validation de la meilleure solution de financement auprès des employeurs potentiels

• Validation les étapes décisives de l’entrée en formation : vous faites passer les tests de positionnement et vous organisez des réunions individuelles d’accompagnement

• Suivi d'activité, accompagnement opérationnel et reporting auprès de la direction

• Organiser les tournées d’animation et événements dans le réseau pour dynamiser l’activité et faire connaître les produits et dispositifs de formation

• Travail en collaboration avec le ou la chargé(e) de relation entreprise pour placer les candidats

• Travail en collaboration forte avec l’équipe back-office des chargés de formation

• Assurer le suivi de la qualité des formations sur les sites de formation (équipement, respect des process, posture des formateurs) à travers les tournées dans les zones

• Suivre et mettre à jour le TMS Yparéo